tapahtumien valokuvaus ammattilaisen otteella. Huolelliset ennakkovalmistelut, tapahtuman luonteen mukainen kuvaustapa ja aina tyylikäs editointi suurillakin kuvamäärillä.

• Juhlat ja festarit

• Yritystapahtumat

• Messut ja konferenssit

• Konsertit ja musiikkitapahtumat

• Seminaarit, workshopit ja koulutukset

• Myös suurten tapahtumien kuvatuotannot tarvittaessa usean kuvaajan työryhmänä

Miksi satsata tapahtuman valokuvaukseen

1. Keskittymisrauha: Kun ammattilainen hoitaa tapahtumasi valokuvauksen, saat itse keskittyä omaan työhösi. Myös osallistujat ja yleisö voivat olla täysillä mukana ilman paineita tallentaa itse kaikkea mitä tapahtuu, kun he tietävät saavansa tapahtuman jälkeen hienoja kuvia käyttöönsä.

2. Viestintä ja markkinointi: Tapahtumien valokuvat voivat toimia tehokkaana viestintä- ja markkinointityökaluna. Niitä voidaan käyttää mm. verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa, tiedotteissa, esitteissä ja mainoksissa, jolloin ne auttavat houkuttelemaan uusia asiakkaita sekä lisäämään tapahtuman tai yrityksen näkyvyyttä.

3. Brändin rakentaminen: Näyttävät tapahtumakuvat auttavat vahvistamaan yrityksen brändiä ja luomaan haluttua mielikuvaa. Ne voivat välittää yrityksen tai yhteisön arvoja, asennetta ja tyyliä. Laadukkaasti järjestetty tapahtuma ansaitsee laadukkaat valokuvat.

4. Tapahtuman kehittäminen: Tapahtuman jälkiarviointia tai seuraavan suunnittelua helpottaa huomattavasti, kun voit kaivaa arkistosta kattavan valokuvapankin esiin muistin virkistykseksi.

esimerkki TapahtumakuvauKSEn sisällöstä

• Suunnittelupalaveri asiakkaan kanssa (puhelin/Teams/e-mail), tarvittaessa tekninen palaveri tapahtumatekniikasta vastaavan kanssa, tilaajan brändi-ilmeeseen tutustuminen

• Tapahtuman valokuvaus sovitusti

• Kuvankäsittely; viimeisteltyjen valokuvien määrä voi vaihdella 10-100 kuvaa/tunti tapahtuman luonteesta riippuen

• Kuvien toimituksen latauslinkkinä: printtiin, verkkoon ja someen optimoidut versiot. Lisäpalveluna kuvien toimitus jo tapahtuman aikana.

• Tilaajalle täydet käyttöoikeudet valokuviin rajoittamattomaksi ajaksi

TAPAHTUMAKUVAUS JA SEN HINTA

Kuten muussakin valokuvauksessa, tapahtuman valokuvauksen hinta määräytyy etupäässä siihen käytetyn ajan mukaan. Ammattilaisen valokuvaustyöhön kuuluu aina myös ennakkovalmistelut: haluan tietää millaisiin olosuhteisiin olen tulossa töihin, jotta osaan valita mukaan oikeanlaisen välineistön. Myös pukeutuminen on huomioitava: valokuvaajan on kohteliasta pukeutua tilanteen luonteeseen sopivalla tavalla. Tapahtuman ohjelma käydään yleensä yksityiskohtaisesti läpi, jotta osaan varmasti olla kuvaamassa oikeaan aikaan oikeassa paikassa, mutta tekemättä läsnäolostani numeroa. Myös jälkityön määrä vaikuttaa hintaan: haastavissa olosuhteissa, kuten vaihtelevassa tai hämärässä valaistuksessa otetut kuvat voivat teettää normaalia enemmän töitä editoidessa. Yleisesti ottaen, mitä enemmän kuvataan, sitä edullisempi kappalehinta kuville tulee. Minä kuvaan aina mieluummin paljon kuin liian vähän, ja usein toimitankin kuvia suuremman määrän kuin oli sovittu. Tapahtuman luonteesta riippuen sen yhteydessä kannattaa ottaa lisäpalveluna esimerkiksi henkilöstökuvat, kun työporukka kerran on koolla ja laittautuneena. Tämän kaltaisten lisäpalveluiden järjestäminen tapahtuman yhteydessä tulee edullisemmaksi kuin erikseen järjestettynä.

Esimerkki tapahtumakuvauksen hinnoittelusta:

Tapahtuman valokuvaus 2h alk. 450,00+alv, sisältäen suunnittelupalaverin, tapahtumakuvauksen, sekä 50-100 kpl valmiiksi käsiteltyjä valokuvia printti- verkko- ja somekokoisina tiedostoina täysin käyttöoikeuksin.

Kysy tarjous!